| （１） |
当社は、同窓会活動をトータルにとらえるコンサルタント企業であり、同窓会会員はもとより、個人情報を提供される全ての方々の個人の尊厳を重んじ、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、これを企業活動の最優先事項と位置づけ、取扱う個人情報の保護に努めます。
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| （２） |
当社は、会員名簿の発行及び同窓会の諸事業に関し同窓会より預託され、取得した個人情報は以下の目的で利用を行い、同窓会事業に必要な範囲に限定して、個人情報を取扱います。
１. 同窓会からの各種案内の発送代行（会報、クラス会、同期会、支部会等）
２. 会員名簿の作成
３. その他各同窓会会則に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業
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| （３） |
当社は、取り扱う個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合は予め書面又はｗｅｂ上に個人情報の利用目的を明示します。ただし、その場合には提供時の状況から利用目的が明らかな場合に関しては、その明示を省略させていただく場合もございます。
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| （４） |
当社は、当社が取り扱う個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を深く認識し、常にその安全対策の措置を講じると共に予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
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| （５） |
当社は、個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては、個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
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| （６） |
当社は、個人情報についての問い合わせに関して、個人情報の利用目的の通知、内容の開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた際に当社より通知した受付窓口、もしくは、当社とお取引がある場合には、下記窓口にて、受付ます。
受付手続におけるご本人確認の手続方法及び手数料についての詳細をご案内いたします。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
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| （７） |
当社は、今後も「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を継続してまいります。
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| （８） |
当社は、個人情報について、管理責任者を設定し個人情報保護に関する「個人情報マネジメントシステム」の適正な運用と監査を実施します。 |
